Meski biasanya cpanel sudah dilengkapi dengan fitur anti spam, namun tetap ada kalanya email spam berhasil masuk dan kalian perlu memblokir email masuk di cpanel secara manual.
Pesan spam ini biasanya bisa sampai ke alamat kalian karena kalian menggunakan alamat email tersebut untuk mendaftar di layanan online, menampilkan alamat email kalian di halaman website, dan sebagainya.
Tergantung dari fitur yang digunakan, cara kalian dalam memblokir email masuk di cpanel akan berbeda, karena di cPanel secara default terdapat beberapa opsi yang bisa digunakan untuk memblokir email masuk.
Cara Memblokir Email Masuk di cPanel
Beberapa cara yang bisa digunakan untuk memblokir email masuk di cPanel diantaranya menggunakan fitur Global Email Filter, Box Trapper, dan Spam Filter.
Untuk semua cara tersebut akan dibahas di artikel ini, dan kalian bisa menggunakan salah satu cara saja, atau menggunakan semua cara untuk memblokir satu email (tidak disarankan).
Cara Memblokir Email Masuk Menggunakan Global Email Filter
Menggunakan Global Email Filter merupakan cara termudah untuk memblokir email masuk terutama email spam, karena dengan cara ini kalian bisa memblokir email berdasarkan nama domain pengirim atau bahkan jika didalam email tersebut ada pesan tertentu, sehingga cara ini menurut saya merupakan cara terbaik untuk memblokir email.
Untuk menggunakan Global Email Filter, pertama kalian perlu membuka halaman Global Email Filter didalam dashboard cPanel, kemudian selanjutnya klik tombol Create a New Filter untuk menambahkan filter yang digunakan untuk memblokir email tertentu.
Selanjutnya di halaman Create a New Filter for All Mail on Your Account, kalian bisa memberikan nama Filter supaya nantinya mudah dicari ketika ingin mengubah filter. Kemudian pada kolom Filter, kalian bisa memilih opsi From, Subject, Body, dan sebagainya.
Apabila kalian ingin memblokir email dari domain, atau alamat email tertentu, maka kalian bisa memilih opsi From, dan opsi yang ada disebelah kanan menggunakan Contain, dan memasukkan nama domain atau alamat email yang ingin diblokir. Jika sudah lengkap, jangan lupa untuk memilih Action yang akan dijalankan apabila ada email yang cocok seperti Rule yang kalian buat.
Misalnya saya ingin memblokir seluruh email dari @emailspam.com, maka rulenya menjadi seperti ini
Apabila kalian ingin membokir email dengan pesan tertentu, misalnya ingin memblokir email yang didalamnya ada pesan “New Login From Unknown Device”, maka kalian bisa memilih opsi Body pada opsi sebelah kiri, dan Contain pada opsi sebelah kanan, kemudian memasukkan pesan yang akan diblokir di kolom yang tersedia. Contohnya seperti ini
Jika perubahan sudah tersimpan, maka selanjutnya kalian bisa mencoba mengirimkan pesan ke alamat email yang ada di hosting kalian, misalnya disini saya mencoba filter blokir pesan yang mengandung “New Login From Unknown Device”, maka ketika ada email dengan pesan tersebut, hasilnya seperti ini ketika diperiksa di halaman Track Delivery dan ketika diperiksa di email, tidak ada email yang diterima.
Cara Memblokir Email Masuk di cPanel Menggunakan Spam Filter
Untuk cara selanjutnya, kita bisa menggunakan fitur Spam Filter yang ada di cpanel. Namun menurut saya cara ini kurang optimal apabila digunakan untuk memblokir email, namun sangat berguna apabila digunakan untuk menambahkan email ke whitelist.
Berbeda dengan Global Email Filter yang memungkinkan kalian untuk memblokir pesan apabila ada pesan tertentu. Maka jika menggunakan cara ini kalian hanya bisa memblokir email berdasarkan alamat email atau nama domain saja.
Untuk menggunakan Spam Filter, pertama kalian perlu membuka halmaan Spam Filter melalui cPanel. Kemudian setelah berada di halaman Spam Filter, kalian bisa memilih opsi Advanced untuk menampilkan opsi memblokir email, atau menambahkan email ke whitelist.
Setelah opsi Advanced terbuka, selanjutnya kalian bisa memilih opsi Edit Spam Blacklist Settings untuk menambahkan alamat email atau nama domain kedalam daftar blacklist, sehingga tidak bisa bisa mengirimkan email ke alamat kalian.
Apabila sudah berada di halaman Blacklist, maka selanjutnya kalian bisa memilih opsi Add a New “Blacklist_form” Item untuk mulai menambahkan alamat email kedalam daftar blacklist.
Untuk cara menambahkan email atau domain ke blacklist, maka kalian bisa menggunakan salah satu opsi berikut ini
- [email protected]: Digunakan untuk memblokir email secara spesifik
- *@namaweb.site: Memblokir semua alamat email yang menggunakan nama domain “namaweb.site”
- [email protected]: Memblokir alamat email dari domain “namaweb.site” yang didalam alamatnya ada satu huruf yang ada didalam tanda tanya. misalnya [email protected] bisa memblokir email [email protected], [email protected], dan sebagainya, namun tidak memblokir [email protected]
Sebagai contoh, disini saya akan memblokir semua email masuk dari domain wpgan.com, maka hasil konfigurasinya seperti ini
Setelah daftar blacklist di update, maka ketika email dengan domain wpgan.com mengirimkan email, maka hasilnya di halaman Track Delivery akan menjadi seperti ini
Seperti gambar diatas, email ditandai dengan skor spam 100, namun email masih diterima dan masuk ke alamat email kalian, namun akan otomatis masuk ke Folder Sampah yang ada di webmail.
Cara Memblokir Email Masuk Menggunakan Box Trapper
Untuk cara ini tidak direkomendasikan jika kalian masih awam, dan untuk konfigurasinya perlu dibuat satu-per-satu pada akun email kalian, namun fitur yang ditawarkan hampir sama seperti Global Email Filter yang sudah dibahas sebelumnya.
Untuk menggunakan Box Trapper, kalian bisa membuka halaman Box Trapper melalui dashboard cPanel. Kemudian setelah berada di halaman Box Trapper kalian bisa memilih salah satu alamat email yang ingin diaktifkan fiturnya dengan cara klik opsi Manage.
Selanjutnya di halaman management Box Trapper, kalian bisa klik tombol Enable untuk mengaktifkan fitur tersebut, dan buka opsi Edit White/Black/Ignore Lists untuk menambahkan email kedalam daftar blacklist atau whitelist.
Selanjutnya untuk menambahkan email ke blacklist, maka kalian bisa memilih opsi Edit Blacklist di halaman BoxTrapper lists for “[email protected]”. Apabila kalian sudah menemukan kolom untuk mengisi daftar blacklist, maka kalian bisa mengisikan satu rule per baris.
Untuk format pengisinannya, kalian bisa menggunakan salah satu cara berikut
- subject test email: Memblokir semua email dengan subject “test email”
- from email\@example\.org: Memblokir semua email dari alamat email “[email protected]”
- from .+\@example\.com: Memblokir semua email masuk dari domain “example.com”
- cc mailinglist\@example\.com: Memblokir email jika orang lain mengirim email ke “[email protected]” dan CC ke alamat email kalian
Misalnya disini saya akan memblokir email masuk dengan subject “test email 3”, maka konfigurasinya menjadi seperti ini
Maka ketika ada yang mengirimkan pesan dengan judul atau subject “test email 3”, kalian akan mendapatkan pesan ini di halaman Track Delivery
Berdasarkan laporan tersebut, email sukses, namun dalam sekejap langsung dikembaliakan ke pengirim dan kalian tidak menerima email sama sekali. Disisi lain, pihak pengirim akan mendapatkan email dengan pesan error bahwa email tidak berhasil terkirim.
Kesimpulan
Untuk mencegah email spam masuk, kadang kalian masih perlu melakukan konfigurasi manual meski didalam cpanel sudah ada fitur Spam Filter. Selain itu, apabila kalian masih awam maka disarankan untuk menggunakan fitur Global Email Filter dibandingkan menggunakan fitur Box Trapper.
KOMENTAR
Memuat...